为了确保会议桌上的花摆放得当，建议使用铁架子支撑花盆，推荐吊兰和绿罗等植物，因为它们偏好阴暗环境，会议室通常光照不足。避免选用喜光植物，以免它们因光照不足而枯萎。同时，也应避免使用带有强烈气味的植物，因为并非所有人都能接受。除非将植物放置在角落，否则不要选择大型植物，因为它们可能会挡住桌子对面的人，影响沟通。因此，制作一个铁架子，上面插花盆，选择一些不喜光、开花时间长且无气味的植物，颜色应朴素一些，过于鲜艳的颜色可能会干扰会议氛围。

如果想尝试圆形或锥形插花，可以使用百合等有香味的植物，搭配红玫瑰、非洲菊等，再加上勿忘我、满天星等小花，使插花更加丰富多彩。同时，可以添加龟背竹和剑兰的叶子来塑造外形，使其更具观赏性。

简单一点的选项包括红掌、粉掌、金钻蔓绿绒、波浪叶鸟巢蕨、亮丝草、何氏凤仙、仙客来、朱焦、猫眼竹芋等。这些植物单独放置在会议桌上时，个体应低矮，以免遮挡与会者的视线。选择观花、观叶类植物，但要确保它们株型丰满、茂盛、健康且无干枯及虫害迹象。