会议室摆放花卉的数量应根据会议室的大小和类型来确定：

大型的专门会议室：

主会议桌上：可摆放35株小型盆花，如四季海棠、一品红等，或插花饰品。

会议桌前面：可摆放两盆花，前排放密集矮小的观叶植物，如天门冬、吊兰等，以遮掩花盆并美化环境。

较大型的会议室：

会议桌中间空地：可适当布置35盆较大的观叶植物或观花植物，如叶子花、杜鹃、菊花、巴西木、橡皮树、龟背竹等，以充实空间，成为全室装饰的重点。

中小型会议室：

会议桌上：可用插花或观叶、观花植物进行装饰，如四季秋海棠、报春花、水仙、仙客来等，注意品种不超过2种，与桌布色彩协调。

摆放数量：一般23瓶排列整齐即可，以烘托和渲染室内环境。